各二级学院党总支：

    为进一步加强二级学院领导班子建设，规范干部履职管理，根据《高等学校领导人员管理办法》有关要求，结合学校中层干部调整和学院班子运行实际，现就报送领导班子分工有关事项通知如下。

    一、报送范围

    各二级学院领导班子全体成员，包括党总支书记、副书记，院长、副院长，以及按规定配备的其他班子成员（含学校党委指定的临时负责人）。挂职、借调干部的分工情况，由其人事关系所在单位负责报送。

    二、报送原则

    （一）职责全覆盖。对照学院工作职责和年度重点任务，逐人逐项明确分管领域、负责事项和协同关系，确保学院党的建设、教学科研、学科建设、学生管理、安全稳定等各方面工作均有明确责任人，不留空白、不交叉重叠。

    （二）党政分工协调。坚持集体领导与个人分工负责相结合，班子成员根据集体研究意见分头落实，做到职责清晰、边界明确、运转协调。

    （三）表述具体规范。分工表述应具体到可操作、可考核的层面，避免笼统含糊。对涉及多人协同的事项，须明确牵头人和配合人。

    三、报送程序

    （一）充分酝酿。结合学院工作实际，在充分酝酿基础上形成分工初步方案。

    （二）集体研究。分工方案须经学院党政联席会议集体研究审定，不得由个人自行确定。

    （三）报送备案。填写《山东石油化工学院××学院领导班子分工情况备案表》（见附件），经党政主要负责人签字确认后，报送党委组织部备案。

     四、报送要求

    （一）请各学院于2026年10月30日前，将备案表纸质版（一式一份，加盖学院公章），连同相关会议纪要、纪录材料报送至组织部（图书馆南楼205室），电子版同步发送至干部科邮箱gbk@sdipct.edu.cn。邮件主题统一命名为“××学院领导班子分工情况备案表”。

    （二）各学院要高度重视，党政主要负责人要亲自研究、亲自把关，确保分工方案科学合理、符合实际、便于落实。分工方案经备案后，应在本学院适当范围公开，接受监督。

    （三）分工方案经备案后原则上保持相对稳定。因干部调整、工作需要等确需变更的，应在调整后10个工作日内重新履行报备程序。

    附件：山东石油化工学院XX学院领导班子分工情况备案表

中共山东石油化工学院委员会组织部

2026年10月26日